Zapytanie ofertowe

2 Czerwiec 2011

 

Zapytanie ofertowe

Przygotowanie i realizacja teletransmisji pomostu multimedialnego w ramach projektu „Pomost Multimedialny Białystok-Wilno”

I. Zamawiający:

Stowarzyszenie Pogotowie Kulturalno Społeczne

Kraszewskiego 23/22 15-024 Białystok NIP 966-194-64-63

KRS 0000275852, REGON 200139520

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w ramach projektu “Pomost Multimedialny Białystok – Wilno” współfinansowanego z Funduszu Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzynarodowych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen jest przygotowanie i realizacja teletransmisji pomostu multimedialnego w dniu 10 września 2011 na ternie miast – Białystok w Polsce i Wilno w Litwie. Przedmiotowe przedsięwzięcie zakłada realizację stałego przekazu obrazu i dźwięku z Wilna do Białegostoku i verte, przeplatanego treściami reklamowymi ukazującymi walory obu miast.

 

III. Szczegółowy opis zamówienia:

  1. W celu realizacji przedsięwzięcia wykonawca powinien zapewnić wykorzystanie następujących elementów technicznych:

- 6 ekranów led o minimalnych wymiarach 3×4 m każdy bądź innych umożliwiających utworzenie 2 dużych panoramicznych ekranów o łącznej powierzchni minimum 36 m2 każdy – wraz z obsługą

- 2 wozów transmisyjnych zapewniających obustronną komunikację audio-video , przy użyciu łącz internetowych lub satelitarnych – wraz z obsługą .

- realizację minimum 2 kamerową na telebimy wraz z możliwością wpuszczania materiałów zewnętrznych w postaci reklam i filmów promocyjnych.

- w ramach realizacji treści transmisyjnych audio i video wszelką niezbędną technikę towarzyszącą (nagłośnienie, oświetlenie wraz z obsługą) gwarantującą dobry odbiór akustyczny i wizualny transmisji na telebimach.

 

  1. Dodatkowo powinien zapewnić obsługę techniczną w zakresie:

- przetestowania i dopracowania powiązań dla pomostu

- realizacji treści założeń programowej przy współpracy z asystentem d/s artystycznych

- realizacji założeń wymagań jakości przekazu przy współpracy z asystentem d/s technicznych

- realizacji treści transmisyjnych – około 12 godzin realizacji 10 września w kierunku Wilno Białystok i verte

  1. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików graficznych i multimedialnych
  2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
  3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

IV. Termin wykonania zamówienia:

  1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10 września 2011
  2. Możliwość wcześniejszej instalacji oraz przygotowania: 9 września 2011

 

V. Opis sposobu przygotowania oferty:

  1. Oferent powinien złożyć ofertę, która powinna:

- zostać opatrzona nagłówkiem firmowym

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

- zawierać informację o proponowanych rozwiązaniach technicznych i cenę.

 

VI. Miejsce oraz termin składania ofert.

  1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: litwinmarek@op.pl , do dnia 7 września 2011 do godziny 14.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
  2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 7 września 2011 r. , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie Stowarzyszenia, oraz na stronie internetowej pod adresem www.pks.org.pl
  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofret.

 

VI. Ocena ofert

  1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena ofertowa – 80 %

Zastosowane technologie ekranów led oraz inne technologie – 20 %

 

 

VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

IX. Dodatkowe informacje.

  1. Dodatkowych informacji udziela Marek Litwin pod numerem telefonu 600 988 025