2 Czerwiec 2011

Zapytanie ofertowe
Przygotowanie i realizacja teletransmisji pomostu multimedialnego w ramach projektu „Pomost Multimedialny Białystok-Wilno”
I. Zamawiający:
Stowarzyszenie Pogotowie Kulturalno Społeczne
Kraszewskiego 23/22 15-024 Białystok NIP 966-194-64-63
KRS 0000275852, REGON 200139520
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w ramach projektu “Pomost Multimedialny Białystok – Wilno” współfinansowanego z Funduszu Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzynarodowych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen jest przygotowanie i realizacja teletransmisji pomostu multimedialnego w dniu 10 września 2011 na ternie miast – Białystok w Polsce i Wilno w Litwie. Przedmiotowe przedsięwzięcie zakłada realizację stałego przekazu obrazu i dźwięku z Wilna do Białegostoku i verte, przeplatanego treściami reklamowymi ukazującymi walory obu miast.
III. Szczegółowy opis zamówienia:
- W celu realizacji przedsięwzięcia wykonawca powinien zapewnić wykorzystanie następujących elementów technicznych:
- 6 ekranów led o minimalnych wymiarach 3×4 m każdy bądź innych umożliwiających utworzenie 2 dużych panoramicznych ekranów o łącznej powierzchni minimum 36 m2 każdy – wraz z obsługą
- 2 wozów transmisyjnych zapewniających obustronną komunikację audio-video , przy użyciu łącz internetowych lub satelitarnych – wraz z obsługą .
- realizację minimum 2 kamerową na telebimy wraz z możliwością wpuszczania materiałów zewnętrznych w postaci reklam i filmów promocyjnych.
- w ramach realizacji treści transmisyjnych audio i video wszelką niezbędną technikę towarzyszącą (nagłośnienie, oświetlenie wraz z obsługą) gwarantującą dobry odbiór akustyczny i wizualny transmisji na telebimach.
- Dodatkowo powinien zapewnić obsługę techniczną w zakresie:
- przetestowania i dopracowania powiązań dla pomostu
- realizacji treści założeń programowej przy współpracy z asystentem d/s artystycznych
- realizacji założeń wymagań jakości przekazu przy współpracy z asystentem d/s technicznych
- realizacji treści transmisyjnych – około 12 godzin realizacji 10 września w kierunku Wilno Białystok i verte
- W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików graficznych i multimedialnych
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
- Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
IV. Termin wykonania zamówienia:
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10 września 2011
- Możliwość wcześniejszej instalacji oraz przygotowania: 9 września 2011
V. Opis sposobu przygotowania oferty:
- Oferent powinien złożyć ofertę, która powinna:
- zostać opatrzona nagłówkiem firmowym
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
- zawierać informację o proponowanych rozwiązaniach technicznych i cenę.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert.
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: litwinmarek@op.pl , do dnia 7 września 2011 do godziny 14.00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
- Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 7 września 2011 r. , a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 16:00 w siedzibie Stowarzyszenia, oraz na stronie internetowej pod adresem www.pks.org.pl
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofret.
VI. Ocena ofert
- Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa – 80 %
Zastosowane technologie ekranów led oraz inne technologie – 20 %
VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
- wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
IX. Dodatkowe informacje.
- Dodatkowych informacji udziela Marek Litwin pod numerem telefonu 600 988 025